• La Lupulus Walk est un événement organisé sous l'égide de Wandelsport Vlaanderen vzw, dont le siège social est situé à Damme. 
• La Lupulus Walk est une randonnée à caractère non compétitif. La marche et la course à pied sont autorisées. Les coureurs sont toutefois tenus de respecter les heures d'ouverture des zones de repos et/ou de ravitaillement.

• La participation à la Lupulus Walk est uniquement possible sur inscription préalable, dans la limite de       1500 participants.
• La participation n'est valable qu'après paiement des frais d'inscription. L'inscription est strictement personnelle et non transférable. Le prix comprend la participation à l'événement, les ravitaillements ainsi que l'assurance.
• En cas d'annulation de l'événement par Wandelsport Vlaanderen vzw, la personne ayant effectué la réservation pourra, dans la mesure du possible, échanger son inscription contre une inscription pour une nouvelle ou une prochaine édition de l'événement. Les autres frais éventuellement engagés en lien avec la Lupulus Walk, tels que les frais de service ou les frais administratifs, ne seront pas remboursés.
• En cas de force majeure, Wandelsport Vlaanderen vzw décline toute responsabilité. Est considéré comme un cas de force majeure toute circonstance indépendante de la volonté de Wandelsport Vlaanderen vzw empêchant totalement ou partiellement l'organisation de la Lupulus Walk. Cela comprend notamment, sans que cette liste soit limitative :

• la non-livraison ou la livraison tardive par les fournisseurs ou autres prestataires ;
• les instructions, décisions ou interventions des autorités publiques, administratives ou réglementaires ;
• les actes de terrorisme ou les menaces terroristes, la guerre ou les menaces de guerre ;
• les conditions météorologiques telles qu'une chaleur extrême, des orages, des tempêtes, de violentes rafales de vent, etc. ;
• les épidémies, pandémies ou situations de confinement ;
• les troubles sur la voie publique, les blocages, les grèves, les manifestations ou tout autre désordre perturbateur.
• Les cas de force majeure ne donnent droit à aucun remboursement des frais d'inscription ni à aucune autre forme d'indemnisation.
• La participation requiert une bonne condition physique. Le participant déclare remplir cette condition. L'organisation recommande de se soumettre, avant la participation, à un examen médical sportif préventif auprès d'un médecin agréé. L'organisateur ne peut être tenu responsable des problèmes médicaux rencontrés par les participants.
• L'assurance contre les accidents corporels et la responsabilité civile de Wandelsport Vlaanderen vzw est automatiquement incluse dans les frais d'inscription.
• La participation à la Lupulus Walk est ouverte à tous.
• Les participants sont tenus de respecter les limites de temps ainsi que les heures d'ouverture des postes de repos et de ravitaillement. Tous les participants doivent franchir la ligne d'arrivée au plus tard à 17 h 00. Le non-respect des limites de temps fixées peut entraîner une exclusion.
• Les participants et les membres de l'organisation ne peuvent en aucun cas manifester des opinions ou convictions à caractère politique et/ou religieux.
• Pendant la Lupulus Walk, il est interdit aux participants de porter, de manière visible ou non, des objets promotionnels ainsi que des armes. Les objets pouvant représenter un danger pour les autres participants sont également interdits. L'utilisation de bâtons de marche ou de marche nordique est autorisée.
• L'organisation ne peut être tenue responsable des dommages, pertes et/ou vols d'effets personnels des participants avant, pendant ou après la randonnée.
• Les participants doivent tenir compte de la présence éventuelle d'autres randonneurs ou de la circulation automobile et acceptent les spécificités de l'événement. Le Code de la route est d'application en permanence. Les participants sont tenus de suivre l'itinéraire officiel balisé.
• L'inscription est toujours nominative. Il n'est pas autorisé de céder son inscription à une autre personne. Seul un changement de distance est autorisé.
• Toutes les informations communiquées par les participants sont destinées à l'organisateur. Elles peuvent toutefois être transmises aux parties liées contractuellement à l'organisation. En participant à l'événement, vous acceptez que des photos ou images sur lesquelles vous apparaissez puissent être utilisées sur tout support (imprimé, film, vidéo, etc.) à des fins promotionnelles par l'organisateur, sans pouvoir prétendre à une quelconque rémunération.
• En s'inscrivant à la Lupulus Walk, le participant déclare avoir pris connaissance des présentes conditions générales et accepter le présent règlement.
• Pour tous les cas non prévus par le présent règlement, la décision revient au comité d'organisation de la Lupulus Walk. En cas de litige concernant l'interprétation du règlement, seule la version néerlandaise fait foi. Tout litige sera soumis aux cours et tribunaux compétents de l'arrondissement judiciaire de Gand.

Conditions générales d'annulation

• L'annulation de votre inscription est possible jusqu'au 1er septembre 2026. En aucun cas l'organisation ne remboursera le montant de l'inscription. Vous recevrez toutefois un bon d'une valeur équivalente au montant de votre inscription. Ce bon est valable pendant un an et pourra être utilisé pour l'édition 2027 de la Lupulus Walk.
• La date limite d'inscription est fixée au 8 septembre 2026.