Termes et conditions

  • La Lupulus Walk est un événement de Wandelsport Vlaanderen vzw, ayant son siège social à Maldegem
  • La Lupulus Walk est une randonnée pédestré à caractère non compétitive. Les participants doivent tenir compte de l'ouverture des zones de repos et/ou de ravitaillement.
  • La participation à la Lupulus Walk n'est possible que via une pré-inscription avec une limite de 1500 participants.
  • La participation n'est valable qu'après paiement des frais d'inscription. L'inscription est strictement personnelle et incessible. Le prix comprend la participation à l'événement avec ravitaillement et assurance.
  • Si l'événement est annulé par Wandelsport Vlaanderen vzw elle-même, la personne qui a passé la commande peut, dans la mesure du possible, échanger l'inscription contre des billets pour une nouvelle/prochaine édition de l'événement. Tous les autres frais engagés dans le cadre de l'événement, tels que les frais de service et d'administration, ne seront pas remboursés.
  • En cas de force majeure, la responsabilité de Wandelsport Vlaanderen vzw est exclue. Par force majeure, on entend TOUTES les circonstances indépendantes de la volonté de Wandelsport Vlaanderen vzw, qui empêchent l'organisation de la Lupulus Walk en tout ou en partie. Cela inclut (mais n'est pas limité à) :
  • non-livraison ou livraison tardive des fournisseurs ou autres tiers engagés
  • instructions, décisions ou interventions des autorités publiques, administratives ou réglementaires
  • terrorisme ou menace de terreur, guerre ou menace de guerre
  • conditions météorologiques telles que chaleur extrême, orages, tempêtes, rafales, etc.
  • épidémies, pandémie ou état de confinement
  • émeutes sur la voie publique, blocages, grèves, manifestations et autres troubles inquiétants

Les cas de force majeure ne donnent droit à aucun remboursement du droit d'inscription ni à aucune autre forme de dédommagement.

  • Participer requiert une bonne santé physique. Le participant déclare se conformer à ces conditions. L'organisation recommande un examen médical préventif du sport avec un médecin reconnu avant de participer. L'organisateur ne peut être tenu responsable des problèmes médicaux du participant.
  • L'assurance Wandelsport Vlaanderen vzw pour les accidents corporels et la responsabilité civile est incluse en standard avec votre inscription.
  • La participation à la Lupulus Walk est ouverte à tous.
  • Les participants doivent respecter les horaires et les heures d'ouverture des lieu de repos et de ravitaillement. Tous les participants à la Lupulus Walk doivent atteindre la ligne d'arrivée au plus tard à 17h00. Le non-respect des délais prédéterminés peut entraîner l'exclusion.
  • Les participants et les employés de l'organisation ne sont pas autorisés à exprimer des expressions politiques et/ou religieuses de quelque manière que ce soit.
  • Il est interdit aux participants de porter des objets promotionnels et des armes, qu'elles soient visibles ou non, pendant la Lupulus Walk. Les objets pouvant présenter un danger pour les autres participants sont également interdits. La marche avec des bâtons de randonnée ou des bâtons nordiques est autorisée.
  • L'organisation n'est pas responsable des dommages, pertes et/ou vols des objets personnels du participant avant, pendant et après la marche.
  • Le participant devra toujours se montrer respectueux de l'environnement. Le participant veille à sa propre sécurité et à celle des autres participants. Les participants doivent suivre les instructions des organisateurs, des équipes médicales et de la police.
  • Votre inscription est toujours liée au nom. Vous ne pouvez PAS transmettre votre inscription à quelqu'un d'autre. La seule chose autorisée est de changer de distance.
  • Toutes les informations des participants sont destinées à Wandelsport Vlaanderen vzw. Elle peut toutefois être transmise aux parties liées contractuellement à l'organisation. En participant à l'événement, vous acceptez l'utilisation éventuelle de votre photo en impression, film, vidéo, etc. à des fins promotionnelles par l'organisateur, sans réclamer une indemnité à cet égard.
  • En s'inscrivant à la Lupulus Walk, le participant déclare avoir pris connaissance des conditions générales et accepter le règlement.
  • En cas de litige sur l'interprétation des règlements, seul le texte néerlandais fait foi. Les actions en justice seront toujours traitées par les cours et tribunaux compétents pour l'arrondissement judiciaire de Gand.

CONDITIONS GENERALES D'ANNULATION

  • Vous pouvez annuler votre inscription jusqu'au 31 mai 2022. En aucun cas l'organisation ne remboursera le montant de l'inscription. Vous recevrez un bon d'achat valable 1 an et utilisable pour la deuxième édition en 2023
  • La date limite d'inscription est le 31 mai 2022